Hoy en día, la mayoría de las impresoras disponen de conectividad WiFi entre sus características de conectividad principales. Gracias a esta característica, nos es posible imprimir a través de ellas desde gran cantidad de dispositivos de todo tiempo. También nos es posible utilizar servicios de impresión en línea como el popular Google Cloud Print.Pero lo mejor de las impresoras que utilizan conexión Wi-Fi es que no requieren que estén permanentemente conectadas a un ordenador y por si eso fuera poco, su proceso de instalación es tremendamente sencillo e intuitivo.
Como has podido ver, las ventajas que ofrece este tipo de conectividad en las impresoras son muchas, así que queremos que puedas disfrutar de ellas. Si estás interesado en conectar uno de estos dispositivos mediante WiFi te recomendamos que continúes leyendo, pues a lo largo de este artículo vamos a explicarte cómo puedes configurar una impresora por WiFi de forma muy sencilla para poder aprovechar todos sus beneficios.
Primeros pasos para conectar tu impresora
En primer lugar, lo que debes hacer -como es lógico- es conectar la impresora a la toma eléctrica. Una vez que la has conectado busca el botón de encendido y claro está, púlsalo para encenderla.
Cuando veas que la impresora arranca es el momento de comenzar a seguir las instrucciones que te indica el fabricante. Si bien casi todas las impresoras suelen tener los mismos o similares ajustes para conectarlas a la red WiFi de tu casa u oficina, no está de más que le eches un ojo antes a lo que te dice el fabricante por si hubiera alguna cosa concreta que debas tener en cuenta antes o durante el proceso.
El proceso de conexión suele ser en general muy sencillo y, además, similar al que se realiza en cualquier ordenador.
- Lo primero que vas a tener que hacer es acceder al apartado de configuración de red.
- Una vez aquí tienes que seleccionar la red a la que la quieres conectar la impresora.
- Recuerda que debes introducir la contraseña de la red WiFi para que el proceso se ejecute. Además, si es necesario, también podrás establecer una IP de forma manual e introducir el SSID de la red en caso de que esté oculto.
Instalar una impresora WiFi en Windows 10
Una vez que la impresora está ya conectada a la red WiFi, el proceso para llevar a cabo la configuración en los ordenadores será prácticamente automática. Especialmente en aquellos equipos que cuenten en sus entrañas con las versiones más recientes de los sistemas operativos Windows o macOS.
En el caso de que vayamos a realizar la configuración en un equipo que opere con Windows 10los pasos son los siguientes:
- En primer lugar, tienes que desplegar el menú inicio.
- Ahora tienes que pinchar sobre el icono de configuración (representado por el icono de un pequeño engranaje).
- A continuación, debes escoger la opción Dispositivos del menú.
- Dentro de este menú selecciona la opción «Impresoras y escáneres». Esta opción se ubica en el lateral izquierdo del menú.
- Ahora pincha sobre Agregar una impresora o un escáner.
Windows detectará de forma automática todas las impresoras conectadas a la red para que tú no tengas que hacer nada más que pinchar sobre su nombre. Selecciónala y a continuación pulsa sobre el botón Agregar dispositivo. De este modo conseguirás quela configuración se complete automáticamente.
Instalar una impresora WiFi en macOS
Si tu ordenador es un Mac, la configuración de la impresora va a ser igual de sencilla.
- En primer lugar, debes acceder a Preferencias del sistema desde el icono con el logo de Apple ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- A continuación, tienes que escoger la opción Impresoras y escáneres.
- Una vez dentro pincha en el icono con un símbolo + debajo de la lista de impresoras, selecciona la impresora y pincha en Añadir.
Igual que en el caso de Windows, macOS descargará automáticamente los controladores necesarios y dejará la impresora lista para imprimir.
¿Puedo utilizar WPS?
WPS o Wifi Protected Setup es una solución que facilita la conexión de dispositivos inalámbricos sin necesidad de introducir ninguna contraseña. A grandes rasgos, tendremos que pulsar un botón en el dispositivo mientras que el router u otro dispositivo escanea el espectro de frecuencias para localizarlo. Evidentemente, deben estar cerca o en la zona de alcance de la tecnología. En algunos casos, tendremos que introducir un código PIN por seguridad, aunque en otros casos no será necesario introducir nada. Algunos routers tienen la función deshabilitada por seguridad.
Con este método no necesitamos el PC y conectaremos la impresora directamente al router. para ello, necesitamos:
- Una impresora tenga WiFi y sea compatible con WPS
- Un router con un botón WPS
- Una red inalámbrica con una contraseña WPA o WPA2, ya que WPA3 implementa una nueva tecnología más segura
Básicamente, lo que haremos es mantener presionado el botón WPS (este es un ícono con una antena y una señal en forma de semicírculos) en la impresora hasta que parpadee. Si la impresora no tiene este botón, tendremos que ingresar a la configuración de red o configuración inalámbrica, donde encontraremos la opción WPS. Luego haremos clic en «Iniciar» y pasaremos al router para presionar el botón WPS hasta que la luz comience a parpadear. Después de esto, la impresora debe estar conectada a Wi-Fi, aunque puede llevar 2 minutos completar la operación. Luego, solo necesitamos instalar el software de la impresora en el dispositivo que queremos imprimir, que puede ser un teléfono inteligente, tableta u ordenador. Y ya estamos listos para imprimir.
Conexión mediante WiFi Direct
Wi-Fi Direct o Wireless Direct es una norma que permite que varios dispositivos Wi-Fi se conecten entre sí sin necesidad de un punto de acceso intermedio. En el caso de las impresoras, algunos modelos son compatibles con esta tecnología de conexión y permite conectar directamente la impresora a su computadora o dispositivo móvil sin un enrutador o punto de acceso Wi-Fi, ya que la impresora sirve como un punto de acceso Wi-Fi.
Para realizar este proceso, en Windows, busca y abre «Impresoras y escáneres».Haz clic en «Agregar una impresora o escáner» y luego en «Mostrar impresoras Wi-Fi Direct».Haz clic en «Mostrar impresoras Wi-Fi Direct» y selecciona tu impresora comenzando por DIRECT en el nombre y seguido por el nombre del modelo.
Como es posible que haya varias impresoras Wi-Fi Direct dentro del alcance de tu equipo, asegúrate de seleccionar el nombre de tu impresora en la lista para evitar problemas de conexión e impresión. Tras seleccionar su impresora con Wi-Fi Direct en el nombre, haz clic en «Agregar dispositivo» y espera a que se imprima o se muestre un PIN en el panel de control de la impresora.
Introduce el PIN WPS dentro de los 90 segundos y haz clic en Siguiente para completar la conexión. Si el PIN caduca, cierra la ventana «Impresoras y escáneres» y luego sigue los mismos pasos nuevamente para agregar una impresora Wi-Fi Direct.
Si aparece un mensaje después de escribir el PIN con el estado «Controlador no disponible», accede a la web de la marca de tu impresora para descargar e instalar el controlador de impresión.
Por último, con la configuración por WiFi Direct realizada con éxito, abre el documento que deseas imprimir, haz clic en «Archivo» y luego en «Imprimir».Selecciona tu impresora Wi-Fi Direct de la lista y haz clic en Imprimir.
Instalar el driver necesario de forma manual
En algunos casos es posible que el ordenador no sea capaz de completar la instalación de forma automática. Si te encuentras en esta situación necesitarás instalar el driver de forma manual. Para ello tendrás que descargarlo desde la web de la marca de la impresora o utilizar el disco de instalación en caso de que lo incluya.
Tanto Windows 10 como macOS instalan el driver que permite imprimir y realizar los ajustes básicos de las impresoras, pero en muchos casos los fabricantes ofrecen software más avanzado que permiten realizar más acciones con sus dispositivos. No dudes en echar un vistazo en la web de la marca de tu impresora para ver lo que ofrece y en caso de que te interese instalarlo.
Si tu impresora no tiene conexión inalámbrica, tienes la opción de convertirla en WiFi. No tendrás todas las posibilidades que ofrecen las que traen esta función integrada, pero sí podrás imprimir desde cualquier ordenador conectado a tu red con facilidad.
FAQs
En tu Mac, selecciona menú Apple > Configuración del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo). Haz clic en el botón Agregar impresora, escáner o fax a la derecha, luego haz clic en el botón Windows .
¿Cómo configurar una impresora en red con Windows 10? ›
Seleccione el botón Inicio y, a continuación, seleccione configuración > dispositivos> impresoras & escáneres. En Agregar impresoras y escáneres, selecciona Agregar una impresora o un escáner. Elige la impresora que quieras y selecciona Agregar dispositivo.
¿Cómo configurar la impresora para imprimir por Wi-Fi? ›
En el equipo conectado en red, haz clic en Inicio, «Dispositivos e impresoras». Clica en «Añadir una impresora» -> «Añadir una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth». Selecciona la impresora y clica en «Siguiente» para seguir las instrucciones en pantalla y completar la instalación.
¿Cómo conectar una impresora a la red? ›
Selecciona Inicio > Panel de control > Impresoras y faxes. Haz clic en Agregar impresora. Sigue los pasos que te dará el Wizard para conectar el equipo a la red. En la segunda ventana que aparecerá, asegúrate de elegir una impresora de red.
¿Cómo agregar una impresora a mí Mac por wifi? ›
Haz clic en el menú Impresora y selecciona tu impresora AirPrint. Nota: si no ves la impresora AirPrint, puedes seleccionar Agregar impresora en el menú Impresora y agregarla a la lista. Consulta Agregar una impresora Wi‑Fi o de red. Selecciona todas las opciones de impresión que quieras y haz clic en Imprimir.
¿Cómo instalar una impresora wifi en Mac? ›
Selecciona menú Apple > Configuración del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral (quizás tengas que desplazarte hacia abajo). Selecciona la impresora en el lado derecho. Si la impresora no aparece en la lista, haz clic en el botón Agregar impresoras, escáneres o faxes, y agrega tu impresora.
¿Qué hacer si la impresora no se conecta al wifi? ›
Un error que ocurre mucho con este tipo de dispositivos es que haya un problema con el software. Puede ocurrir que hayamos actualizado Windows y necesitemos actualizar también los drivers de la impresora. También podría darse el caso de un fallo con los drivers y que necesite volverse a instalar.
¿Por qué Windows no puede conectarse a la impresora? ›
Por qué no se conecta Windows a la impresora
La principal razón, la más básica, es que tengamos desactivado el uso compartido de archivos e impresoras. Incluso el firewall podría tener bloqueado este uso compartido y por eso evitar que Windows pueda conectarse con normalidad a la impresora.
¿Cómo sé cuál es la IP de mi impresora? ›
Cómo saber cuál es la IP de un equipo de impresión
Para encontrarla con Windows, debes ir al «Panel de Control», donde encontrarás la información sobre todos los dispositivos que están conectados al equipo. En este caso, deberás clicar en «Dispositivos e impresoras».
¿Qué es el WPS de una impresora? ›
Botón WPS. Según el portal, la conexión de WPS es una configuración de Wi-Fi protegida (Wi-Fi Protected Setup). Este tipo de conexión facilita el uso de la red, sin necesidad de utilizar una contraseña.
Para averiguar si la impresora está conectada a Wi-Fi, mira si el menú integrado de la impresora tiene opciones para comprobar la conexión Wi-Fi o consulta el manual de la impresora para obtener instrucciones sobre cómo agregarla a una red Wi-Fi.
¿Cuál es el botón WPS de una impresora? ›
La WPS (configuración protegida mediante Wi-Fi) es una función incluida en muchos routers. Ha sido diseñada para facilitar el proceso de conexión a una red inalámbrica segura desde un ordenador u otro dispositivo.
¿Cómo acceder a una impresora compartida en Windows 10? ›
1. Agregar impresora en Red Windows 10. Allí damos clic en la línea la impresora no está en la lista y en la ventana que será desplegada activamos la casilla "Seleccionar una impresora compartida por nombre" y allí contamos con dos opciones que son: Buscar la impresora por nombre.
¿Cómo se instala y configura una impresora? ›
En la barra de tareas, selecciona el icono Buscar , escribe Impresoras en la barra de búsqueda y, a continuación, selecciona Impresoras & escáneres en los resultados de búsqueda para abrir la configuración del sistema Impresoras & escáneres . Junto a Agregar una impresora o un escáner, selecciona Agregar dispositivo.
¿Qué hacer si mi Mac no reconoce la impresora? ›
En tu Mac, selecciona menú Apple > Configuración del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo). Con la tecla Control presionada, haz clic en la impresora en la lista Impresoras a la derecha y selecciona Reiniciar sistema de impresión.
¿Por qué no me deja Imprimir mi Mac? ›
Reinicia el sistema de impresión siguiendo estas instrucciones: Ve a Preferencias del sistema > Impresoras y escáneres. Haz clic en la lista de dispositivos mientras mantienes presionada la tecla Ctrl. Selecciona “Restablecer el sistema de impresión” manteniendo presionada la tecla Ctrl.
¿Qué es el AirPrint? ›
AirPrint es una tecnología de Apple con la que puedes obtener resultados impresos de calidad óptima sin necesidad de descargar o instalar drivers. Con la tecnología de AirPrint, es fácil imprimir fotos y documentos de alta calidad desde tu Mac, iPhone o iPad.
¿Qué hago si la computadora no reconoce la impresora? ›
lo que primero se debe hacer cuando la impresora no quiera ser reconocida por la computadora es revisar el cable usb, podemos cambiar este de puerto en la impresora, pueda ser que este no este transmitiendo la electricidad necesaria, el detectar una impresora es necesario para que una impresora pueda funcionar.
¿Cómo solucionar problemas de conexión de impresora en red Windows 10? ›
Selecciona Iniciar > Configuración dispositivos > > Impresoras & escáneres . Asegúrate de que la impresora esté encendida y conectada. Selecciona Agregar una impresora o un escáner y sigue las instrucciones para reinstalar la impresora.
¿Cómo saber la dirección IP de mi impresora en Mac? ›
Para usuarios de Mac®:
Haga clic en el Menú de Apple y seleccione [Preferencias de sistema...]. Haga clic en [Red] ("Network"). Haga clic en [Avanzado] ("Advanced"). Haga clic en [TCP/IP] y revise la [Dirección IPv4] y la [Máscara de subred].
Toque o haga clic en Dispositivos e impresoras. Mantenga presionado o haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora. Toque o haga clic en Propiedades de la impresora. Toque o haga clic en Puertos.
¿Cuál es el nombre del host de la impresora? ›
El nombre del host (hostname) es el nombre de un dispositivo dentro de una red. Existen otros términos para denominarlo: nombre de la computadora y nombre del sitio.
¿Cómo conectarse a una red WiFi con WPS? ›
Desde tu celular (Android) debes ir a los 'Ajustes de Wifi' Entrar al menú y de nuevo en 'Ajustes' donde vendrá la opción de 'Conexión WPS' El dispositivo móvil te pedirá que presiones el botón WPS del router. Después de ello se conectará automáticamente o pedirá un PIN que debe estar en el router.
¿Cómo conectar una impresora mediante WPS? ›
Cuando este sea el caso, simplemente presiona el botón WPS en tu impresora y luego el botón WPS en tu router. De lo contrario, presiona el botón WPS de tu router, luego selecciona la red correcta a través de tu impresora.
¿Cómo saber el PIN de una red WiFi? ›
Busque la etiqueta del producto en el enrutador, que normalmente se encuentra en la parte inferior o lateral. Busque la contraseña debajo o junto al nombre de red inalámbrica o SSID. Puede estar etiquetado como Clave/Contraseña de seguridad inalámbrica, Contraseña de Wi-Fi, Contraseña de red o Clave de red.
¿Qué hacer si mi Wi-Fi no tiene WPS? ›
Si no puedes hacer funcionar el WPS después de varios intentos, intenta conectarte a la red WiFi con la información de ingreso de la red que se indica en la etiqueta de tu módem. Si no tienes la etiqueta o personalizaste tu configuración de seguridad WiFi, pueden consultarla en la interfaz de usuario de tu módem.
¿Dónde se encuentra el PIN de WPS de la impresora? ›
Podemos encontrar el PIN utilizando la pantalla de la impresora, concretamente en la sección correspondiente del panel de control. También podemos verlo en la página de información que se imprime durante el proceso de configuración de la misma. Una vez que tengamos el PIN lo introducimos y listo.
¿Qué es el WLAN y el WPS? ›
Las siglas WPS significan Wifi Protected Setup, y es un sistema que tiene por funcionalidad básica la de ofrecer una manera controlada de conectarse a una Wi-Fi escribiendo sólo un PIN de 8 dígitos en lugar de la contraseña inalámbrica completa.
¿Cómo saber la Mac de una impresora en red? ›
Tienes que entrar en Configuración (Llave inglesa) / Inalámbrica / Imprimir informe / Página de configuración de redes HP ó Prueba de red inalámbrica. En cualquiera de ellas sale la MAC Address.
¿Qué hacer si mi MAC no reconoce mi impresora? ›
Reinicia el sistema de impresión siguiendo estas instrucciones: Ve a Preferencias del sistema > Impresoras y escáneres. Haz clic en la lista de dispositivos mientras mantienes presionada la tecla Ctrl. Selecciona “Restablecer el sistema de impresión” manteniendo presionada la tecla Ctrl.
En tu Mac, selecciona menú Apple > Configuración del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo). Con la tecla Control presionada, haz clic en la impresora en la lista Impresoras a la derecha y selecciona Reiniciar sistema de impresión.
¿Cuál es la dirección IP de la impresora? ›
Abre el Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. Haz clic con el botón derecho en la impresora y selecciona Propiedades. Busca la dirección IP en la pestaña Servicios web si solo aparecen tres pestañas. Alternativamente, busca tu dirección IP en la pestaña Puertos si aparecen cinco pestañas.
¿Cómo saber la dirección MAC de mi impresora Epson? ›
Para encontrar la dirección MAC de un dispositivo, simplemente escribe «ipconfig/all» en el símbolo del sistema de su dispositivo Windows.
¿Cómo mandar a Imprimir en una Mac? ›
Con un documento abierto en tu Mac, selecciona Archivo > Imprimir o presiona Comando + P. El cuadro de diálogo Imprimir se abre con una vista previa del documento impreso.
¿Cuál es el equivalente en Mac de Panel de control en Windows? ›
Para empezar, la tecla Command o Comando del Mac es el equivalente al Control de Windows, y es la que vas a utilizar para atajos rápidos como copiar o pegar. Esta tecla está situada en otro sitio físico del teclado, donde normalmente está la tecla de Windows en un PC, por lo que puede costarte un poco adaptarte.
¿Cuáles son los pasos para instalar una impresora? ›
En la barra de tareas, selecciona el icono Buscar , escribe Impresoras en la barra de búsqueda y, a continuación, selecciona Impresoras & escáneres en los resultados de búsqueda para abrir la configuración del sistema Impresoras & escáneres . Junto a Agregar una impresora o un escáner, selecciona Agregar dispositivo.
¿Cómo actualizar Impresoras en Mac? ›
Usar el software de la impresora instalado en la Mac o descargado de Apple: haz clic en el menú desplegable Uso y elige Seleccionar software. Usar el software de la impresora de un archivo almacenado en la Mac: haz clic en el menú desplegable Uso y selecciona Otros. Selecciona el archivo y haz clic en Agregar.
