Mi primera entrada en el blog la he querido dedicar a la importancia del trabajo en equipo de cara a la educación, y por supuesto del papel protagonista de los padres y madres.En este sentido la COMUNICACIÓN efectiva y empática (otro día os hablaré de esto…) por parte de los educadores con ellos es determinante para sacar lo mejor de nuestros chicos.Aquí van unos aspectos que considero lo más útiles posibles para las reuniones grupales del profesor con los padres. Algunos consejos también son aplicables en las reuniones personales/individuales.
Comentaros también que a raíz de una consulta de la compañera Pilar, escribí un pequeño guión de temas a tratar cuando es la primera reunión, puede servirte como base para elaborar el orden del día de la reunión con los posibles aspectos que te/os interese tratar (también las inquietudes o comentarios de las familias). En caso de que os interese este guión lo tenéis al final de este post, en los comentarios (Fecha 1 marzo 2018).
GUIÓN DE ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA REUNIÓN GRUPAL/INDIVIDUAL DEL PROFESOR/TUTOR CON LOS PADRES DE LOS ALUMNOS
1. Diseñar un ORDEN DEL DÍA: Guión con breve explicación de cada punto. Se deberá entregar a los padres al inicio de la reunión para facilitarles el seguimiento de la misma. Esto también nos servirá de herramienta para pasar lista de los padres no asistentes -posterior llamada telefónica, con correo electrónico haciéndoles llegar dicho guión- y para un primer contacto humano con cada uno de ellos, esto ayudará a eliminar posibles nervios iniciales.
2. PREPARAR CUIDADOSAMENTE LA REUNIÓN: Todos ya sabemos del enorme poder del efecto primacía, esto es la primera impresión. Usémosla de forma inteligente.
- Llegar con sobrada antelación a la cita.
- Imagen del aula, pizarra: orden y limpieza.
- Recursos técnicos: proyector de imágenes, transparencias…
- Vestimenta.
- Ruidos, molestias exteriores, posibles interrupciones…
3. DESARROLLO IN CRESCENDO DE LA REUNIÓN:Empezar a tratar los temas generales para llegar a los más concretos e importantes.
4. VOCABULARIO ADAPTADO: al nivel de los padres, lenguaje directo y sencillo. Es imprescindible no decir obviedades ni hacer intervenciones demasiado largas. Al igual que cuando vamos a pescar no ponemos de cebo lo que nos gusta a nosotros sino lo que le gusta a los pececillos que queremos pescar (atrapar su interés).
5. PARTICIPACIÓN ACTIVA: de los padres y madres. Importante que intervengan de forma ordenada, si hubiera mucho follón, corrillos… utilizar el recurso de que nos pidan el turno de palabra y apuntarlo en un papel, moderar. Buena idea pedir la participación voluntaria de uno de ellos como moderador, delegar en él, de esta forma nos podremos centrar en las distintas intervenciones.
Si no surge la participación a pesar de fomentarla, tenerlo previsto con varias preguntas preparadas, «ases en la manga«, de cara a obtener feed-back. Es importante dirigirse con la mirada a todas las personas del grupo para favorecer la integración.
6. SER EDUCADOS Y CORRECTOS:en la forma de hablar,emitiendo cargas positivas, comunicarse de formacordial, conafabilidad, demostrandodisponibilidad total,comprensióny apertura de miras,respetando siempre las opiniones diferentes.Prescindir de los comentarios individuales, críticas y enfrentamientos (las referencias individuales sólo las haremos en entrevistas personales, y si fuese necesario con la intervención del Jefe de Estudios, Jefe del Dpto. de Orientación o Director).Es necesario evitar «dar recetas» educativas, si se demanda alguna respuesta concreta,devolver la pregunta al grupopara que entre todos se busquen posibles soluciones.
7. TENER CLAROS LOS OBJETIVOS DE LA REUNIÓN: Centrarse en los temas que realmente son importantes y no en aquellos en los que se pierde tiempo:
- Hábitos de trabajo.
- Aficiones.
- Tiempos de lectura.
- Hábitos alimenticios y deportivos.
- Uso adecuado de nuevas tecnologías, redes sociales.
- Cuestiones metodológicas (técnicas de estudio…).
- Asuntos disciplinarios.
8. RECURSOS PARA AFRONTAR LA CHARLA CUANDO TENEMOS PROBLEMAS PARA HABLAR EN PÚBLICO:
- Llevar escritos los aspectos a tratar y leer incluso parte de ellos (NO se recomienda leer continuamente).
- Escribir previamente (o durante) en la pizarra el guión de la sesión o proyectar transparencias o imágenes, gráficos (ppt, pdf, word…).
- Estar de la manera que nos encontremos más cómodos, de pie o sentados.
- La entrega del guión (o de otra documentación) de la sesión por escrito a los padres les permitirá fijar su vista en el documento y así sus miradas no estarán clavadas en nosotros constantemente.
9. INFORMARNOS PREVIAMENTE: de las características del grupo de padres y alumnos con el que estamos tratando. Referencias de otros profesores de anteriores años. Anticiparse a pequeños detalles (por ejemplo informarnos de si algún alumno es celíaco, o cualquier atención a la diversidad, movilidad reducida, etc a tener en cuenta) así como saber lo que les motiva a cada uno es muy importante y significativo.
10. AUTOEVALUARNOS:al término de la reunión para analizar nuestros puntos fuertes y posibles mejoras a tener en cuenta en las próximas reuniones. Contemplar la posibilidad de pasarles unaevaluación objetiva (cuestionario)a los padres en la reunión de final de curso. Podría ser interesante que a esta reunión asistiera el representante del grupo/clase: el delegado.
11. RECORDATORIO: a los alumnos de la reunión, para que se lo digan a sus padres el día anterior, incluso en el mismo día debido a la importancia de su asistencia. Realizar una citación por escrito con varios días de antelación en donde se convoque a la madre y al padre.
NOTA FINAL:
- No hay que agobiarse tratando de conseguir demasiado en una sola entrevista grupal, ni tratando de controlar la situación totalmente (hay que estarrelajado y demostrarlo).
- El profesor/tutor debe hacer llegar a los padres que NO es un juez sino alguien dispuesto a escuchar y compartir como adulto y tutor la opinión que tiene. En la primera reunión es muy importante tratar de iniciar una relación de CONFIANZA y COLABORACIÓN.
- El objetivo de esta reunión en definitiva es transmitirles a los padres y madres nuestra motivación y compromiso profundo con la educación de sus hijos. Que les quede claro que sus hijos nos importan, y mucho.
- Por último, quiero compartiros el que probablemente sea el libro que más me ha ayudado en mi labor como docente, casi nada. Lo comento en todas las formaciones que participo. Se trata de un libro muy práctico (listo para implementar con tu alumnado en clase y en tu propia forma de trabajar). Además con una fundamentación teórica muy rigurosa por si quieres ampliar en algún aspecto o profundizar. Si te interesara adquirirlo puedes INFORMARTE AQUÍ, en este enlace de Amazon.
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En la medida de lo posible, he intentado utilizar un lenguaje no sexista en el presente blog. Sin embargo en diversos casos he optado por los genéricos masculinos con la intención de facilitar la agilidad y la comprensión de los textos.
