Si necesitas trabajar con porcentajes, estarás contento de saber que Excel tiene herramientas que pueden hacer tu vida más fácil.
Puedes usar Excel para calcular el incremento o disminución de porcentajes para rastreas los resultados de tu negocio cada mes. Sean costos en aumento o cambios de porcentajes en las ventas de mes en mes, quieres mantener encima de todas las figuras claves de tu negocio. Excel te puede ayudar en esto.
También aprenderás cómo trabajar con porcentajes de cálculos avanzados usando el escenario de calcular los promedios de grado, como también descubrir cómo descifrar rankings percentiles, los cuales son ambos ejemplos que puedes aplicar a una variedad de casos.
En este tutorial, aprende cómo calcular el porcentaje en Excel con flujos de trabajo paso a paso. Veamos algunas fórmulas de porcentajes de Excel, funciones y consejos usando una hoja de gastos de negocios y una hoja de notas de colegio.
Te irás con estas técnicas aprendidas para trabajar de manera proficiente con los porcentajes en Excel.
Screencast
Observa el tutorial completo a continuación, o trabaja a través de una versión escrita de paso a paso a continuación. Primero descarga los archivos fuente gratis: hojas de trabajo de porcentajes de Excel. Los usaremos para trabajar a través de los ejercicios de tutoriales.
1. Introducir Datos Iniciales en Excel
Introduce los datos de esta manera (o empieza con el archivo descargado "percentage.xlsx" contenido en los archivos fuente del tutorial). Esta hoja de trabajo es para los Gastos. Más adelante en este tutorial, utilizaremos la Hoja de Trabajo de Calificaciones.
2. Calcula un Incremento de Porcentaje
Digamos que anticipas que los costos del próximo año serán un 8% más altos, así que quieres ver qué son.
Antes de escribir cualquier fórmula, es de ayuda saber que Excel es lo suficientemente flexible para calcular la misma manera sea que escribas los porcentajes con un signo de porcentaje (como 20%) o con un decimal (como 0.2 o simplemente .2). Para Excel, el símbolo de porcentaje es solo formateo.
Queremos mostrar el monto total estimado, no solo el incremento.
Paso 1
En A18, escribe el título Con 8% de incremento. Ya que tenemos un número mezclado con el texto, Excel tratará la celda completa como texto.
Paso 2
Presiona Tab, después B18 y después ingresa esta fórmula de porcentaje de Excel:=B17 * 1.08
Alternativamente, puedes ingresar la fórmula de esta manera=B17 * 108%
El monto es 71,675 como se muestra más abajo:
3. Calcular una Disminución de Porcentaje
Quizás pienses que tus gastos disminuirán por un 8 por ciento. Para ver esos números, la fórmula es similar. Empieza por mostrar el total, el monto más bajo, no solo la disminución.
Paso 1
En A19, escribe el título Con 8% de disminución.
Paso 2
Presiona Tab, después B19 y después ingresa esta fórmula de porcentaje en Excel:=B17 * .92
Alternativamente, puedes ingresar la fórmula de esta manera:=B17 * 92%
El monto es 61,057.
Paso 3
Si quieres un poco más de flexibilidad en cambiar el porcentaje por el cual pienses que los costos subirán o bajarán, puedes ingresar las fórmulas de esta manera, en vez:
Para el 8% de incremento, ingresa esta fórmula en B18:=B17 + B17 * 0.08
Paso 4
Para la disminución del 8%, ingresa esta fórmula de porcentaje en Excel en B19:=B17 – B17 * 0.08
Con estas fórmulas, simplemente puedes cambiar el .08 a otro número para obtener un nuevo resultado de un porcentaje distinto.
4. Calcula un Monto de Porcentaje
Ahora a trabajar a través de una fórmula de Excel para el monto de porcentaje. ¿Y qué si quieres ver el 8% del monto en sí, no el nuevo total? Para hacer eso, multiplica el monto total en B17 por 8 por ciento.
Paso 1
En A20, ingresa el título de 8% del total.
Paso 2
Presiona Tab, después en B20 ingresa la fórmula=B17 * 0.08
Alternativamente, puedes ingresar la fórmula de esta manera:=B17 * 8%
El monto es 5,309.
5. Haz Ajustes Sin Reescribir Fórmulas
Si quieres cambiar el porcentaje sin tener que reescribir las fórmulas, pon el porcentaje en su propia celda. Empezaremos por ingresar títulos en fila.
Paso 1
En A22, escribe Adjustment Presiona Enter.
Paso 2
En A23, escribe Higher total. Presiona Enter.
Paso 3
En A24, escribe Lower total. Presiona Enter.
La hoja de trabajo ahora debería verse así:
Ahora ingresa el porcentaje y las fórmulas a la derecha de los títulos.
Paso 4
En B22, escribe 8% Presiona Enter.
Paso 5
En B23, ingresa esta fórmula para que te de el total más otro 8%=B17 + B17 * B22
Paso 6
En B24, ingresa esta fórmula para que te de el total menos 8%:=B17 * (100% - B22)
Cuando escribes el 8% en B22, Excel automáticamente formatea la celda como un porcentaje. Si escribes .08 o 0.08, Excel lo dejará de esa manera. Siempre puedes formatearlo como porcentaje después al darle clic al botón de Estilo de Porcentaje en el Ribbon:
Consejo: siempre puedes formatear los números como Estilo de Porcentaje usando un atajo del teclado: presiona Ctrl + Shift + % en Windows o Command + Shift + % en la Mac.
6. Calcula un Cambio de Porcentaje
También podrías querer calcular el cambio de porcentaje de un mes al siguiente mes. Eso te daría una imagen de si los costos subirían o bajarían. Así que hagamos eso en la columna C.
La regla general para calcular un cambio es porcentaje es:
=(nuevo valor - viejo valor) / nuevo valor
Ya que enero es el primer mes, no tiene un cambio de porcentaje. El primer cambio será de enero a febrero, y pondremos esto junto al número de febrero.
Paso 1
Para calcular el primer cambio de porcentaje, ingresa esta fórmula de cambio de porcentaje de Excel en C5:=(B5-B4)/B5
Paso 2
Excel lo muestra como un decimal, así que haz clic en el botón de Estilo de Porcentaje en el Ribbon (o usa los atajos mencionados anteriormente) para formatearlo como porcentaje.
Ahora que sabemos cuál es el cambio de porcentaje de enero a febrero, podemos AutoRellenar la fórmula en la columna C para mostrar los cambios de porcentaje restantes por el año.
Paso 3
Haz que el apuntador del ratón se posicione sobre el punto en la esquina derecha de abajo de la celda que muestra -7%.
Paso 4
Cuando el apuntador del ratón se cruce, haz Doble Clic.
Si no estás familiarizado con la característica de AutoRellenar, ve la técnica 3 en mi artículo de mis técnicas de poder de Excel:
- Microsoft Excel Cómo Usar Excel: 12 Técnicas para Usuarios de Poder Bob Flisser
Paso 5
Haz clic en la celda B3 (el título de "Monto").
Paso 6
Ubica el apuntador del ratón en su punto de AutoRellenar y desliza una celda a la derecha, al C3. Eso duplica el título, incluyendo el formateo.
Paso 7
En C3, escribe % Cambio, reemplazando el texto que ya está ahí.
7. Calcula un Porcentaje del Total
La técnica final en esta hoja es encontrar el porcentaje del total para cada mes. Para un porcentaje del cálculo total, piensa en un gráfico circular donde cada mes sea una rebanada, y todas esas rebanadas se añaden a un 100%.
Sea con Excel o con lápiz y papel, la manera de calcular un porcentaje del total es con una simple división:
Número/total del componente
... y formatéalo como porcentaje.
En este ejemplo, dividimos cada mes por el total al final de la columna B.
Paso 1
Haz clic en C3 y AutoRellena una celda a través de D3.
Paso 2
Cambia D3 a % del Total.
Paso 3
En D4, escribe esta fórmula, pero no presiones Enter todavía:=B4/B17
Paso 4
Antes de ingresar esta fórmula, queremos asegurarnos de prevenir errores de AutoRellenar. Ya que usaremos AutoRellenar en la columna, el denominador, el cual es ahora B17, no debería cambiar. Si lo hace, los números para febrero hasta diciembre estarán incorrectos.
Asegúrate que el cursor del texto todavía está en la fórmula, en el denominador "B17".
Paso 5
Presiona la tecla F4 (en una Mac, presiona Fn + F4)
Eso inserta símbolos de dólar antes de la columna y la fila, volviendo al denominador en $B$17. El $B significa que la columna B no incrementará a la columna C, etc. y el $17 significa que la fila no incrementará a $18, etc.
Paso 6
Asegúrate de que la fórmula de porcentaje en excel sea ahora:=B4/$B$17
Paso 7
Ahora podemos ingresar y AutoRellenar.
Presiona Ctrl + Enter (en la Mac, presiona Command +↩) para ingresar la fórmula sin mover el cursor para abajo a la siguiente fila.
Paso 8
Haz clic en el botón de Estilo de Porcentaje en el ribbon o usa el atajo de Ctrl + Shift + % (Command + Shift + %).
Paso 9
Desliza el apuntador del ratón al punto de AutoRellenar en la esquina derecha de abajo del D4.
Paso 10
Cuando el cursor se cruza, haz doble clic para AutoRellenar la fórmula hasta abajo.
Cada mes ahora mostrará cuánto es de porcentaje del gran total.
8. Clasificación de Porcentaje
Los números de clasificaciones por porcentaje es una técnica estadística. Probablemente te hayas familiarizado con esto en el coleigo: tú y tus compañeros de estudio tienen promedios de grado, así que cada uno de ustedes está clasificado en un porcentaje. Mientras más altas sean tus notas, más alto es tu porcentaje.
La lista de números (notas, en este ejemplo) están en un rango de celdas que Excel llama una matriz. No hay nada de especial sobre un matriz y no tienes que definirlo. Eso es solo a lo que Excel llama el rango de celdas que metes en una fórmula.
Excel tiene dos funciones para la clasificación de porcentaje. Una función incluye los números del principio y el final de un matriz y la otra función no.
Dale un vistazo a la segunda pestaña en la hoja de trabajo: Notas.
Esto muestra una lista de 35 promedios de grado, clasificados en orden ascendente. La primera cosa que queremos hacer es encontrar la clasificación de porcentaje para cada uno. Para hacer esto, usaremos la función de=PERCENTRANK.INC. La parte de la función "INC" significa "inclusivo", ya que incluirá las últimas y primera notas en la lista. Si quieres excluir los primeros y últimos números en la matriz, usarías la función de=PERCENTRANK.EXC.
La función toma dos argumentos mandatorios y la sintaxis es:=PERCENTRANK.INC(array, entry)
- la matriz es el rango de celdas que contienen la lista (en este ejemplo, es B3:B37)
- la entrada es cualquier número o celda en la lista
Paso 1
Haz clic en C3, la primera en la lista.
Paso 2
Comienza a escribir esta fórmula, pero no presiones Enter todavía:=PERCENTRANK.INC(B3:B37
Paso 3
Este rango necesita ser una referencia absoluta para que podamos AutoRellenar hasta abajo.
Presiona F4 (en la Mac, presiona Fn + F4) para insertar símbolos de dólar.
La fórmula ahora se debería ver así:=PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37
Paso 4
En cada caso en la columna C, queremos saber el rango de porcentaje de la entrada en la columna B.
Haz clic en B3, después cierra el paréntesis.
La fórmula es ahora esta:=PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)
Ahora podemos rellenar y formatear los números.
Paso 5
Si es necesario, haz clic en la C3 para seleccionarla.
Paso 6
Haz doble clic en el punto de AutoRellenar en C3. Eso automáticamente rellena la columna
Paso 7
En el Ribbon, haz clic en el botón de Estilo de Porcentaje para formatear la columna como porcentajes. Ahora deberías ver el resultado terminado:
Así que si tuviste excelentes notas y tu GPA fue 3.98, podrías decir que clasificaste en el porcentaje 94.
9. Encontrar el Porcentaje
También puedes encontrar el porcentaje directamente, usando las funciones de PORCENTAJE. Con estas funciones, ingresas una clasificación de porcentaje, y devolverá un número de la matriz que le corresponda a la clasificación. Si el número exacto que querías no está lista, Excel interpolará el resultado y retornará el número que "debería" estar ahí.
¿Cuando usarías esto? Digamos que planeas en aplicar a un programa de graduados, y el programa acepta solo estudiantes que tengan un porcentaje de 60 o más. Así que quieres saber cuál GPA es exactamente 60%. Al ver esta lista, podemos ver que 3.22 está en 59% y 3.25 está en 62%, así que podemos usar la función de=PERCENTILE.INC para encontrar la respuesta.
La sintaxis es:=PERCENTILE.INC(array, percent rank)
- la matriz es el rango de celdas que contiene la lista (lo mismo que el ejemplo anterior, B3:B37)
- El rango es un porcentaje (o un decimal entre e incluyendo 0 y 1)
Justo como con las funciones de clasificación de porcentaje, podrías usar=PERCENTILE.EXC para excluir la primera y última entrada en la matriz, pero eso no es lo que queremos en este ejemplo.
Paso 1
Haz clic en B39, abajo de la lista.
Paso 2
Ingresa esta fórmula:=PERCENTILE.INC(B3:B37,60%)
Ya que no iremos a AutoRellenar esta fórmula, no hay necesidad de hacer la matriz para una referencia absoluta.
Paso 3
En el Ribbon, haz clic en el botón de Disminución Decimal una vez, para redondear el número a dos espacios decimales.
El resultado es que en esta matriz, un GPA de 3.23 es el porcentaje número 60. Ahora sabes las notas que necesitas para que te acepten en el programa.
Conclusión
Los porcentajes no son complicados, y Excel los calcula usando las mismas reglas que en matemáticas como lo harías con un lápiz y un papel. Excel también se adhiere a la orden estándar de operaciones cuando tengas una adición, sustracción y multiplicación en una fórmula:
- Paréntesis
- Exponentes
- Multiplicación
- División
- Adición
- Substracción
Siempre recuerdo esto con la mnemotecnia "Please Excuse My Dear Aunt Sally".
FAQs
¿Cómo calcular el porcentaje con formulas en Excel? ›
Los porcentajes se calculan usando la ecuación cantidad/total = porcentaje. Por ejemplo, si una celda contiene la fórmula =10/100, el resultado de dicho cálculo es 0,1. Si después aplica formato de porcentaje a 0,1, el número se mostrará correctamente como 10%.
¿Cómo se realiza el cálculo de porcentaje? ›La manera clásica de calcular un porcentaje es multiplicar la cantidad inicial por el porcentaje que se quiere conocer y, después, dividir ese resultado por 100. Es decir, para conocer por ejemplo el 30% de 150 hay que multiplicar 150 por 30 y, después, dividir el resultado por 100.
¿Cómo realizar formulas en Excel ejemplos? ›...
Ejemplos.
| Datos | ||
|---|---|---|
| =A2*A3 | Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de A2 | =A2*A3 |
| =A2^A3 | Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en A2 | =A2^A3 |
| Fórmula | Descripción | Resultado |
| =5+2 | Suma 5 más 2 | =5+2 |
1- Multiplicar el número por el porcentaje. Por ejemplo, si quiero saber el 32 % de 517, debo multiplicar ambas cifras (Ej: 32 x 517 = 16544). 2- Luego hay que dividir el resultado por 100. Se hace simplemente moviendo el punto decimal dos lugares hacia la izquierda (Ej: 16544/100=165,44).
¿Cómo se calcula el 10% de algo? ›¿Cómo calcular el 10 por ciento de cualquier número? Podrás calcular el 10% de cualquier número, eliminando el último dígito, para casos de cifras con ceros al final. En casos de números sin ceros, agregaremos un punto decimal antes del último dígito.
¿Cómo calcular el porcentaje de dos números en Excel? ›- Haga clic en una celda en blanco.
- Escriba =(2500-2342) /2342y a continuación, pulse RETORNO . El resultado es 0,06746 .
- Seleccione la celda que contiene el resultado en el paso 2.
- En la pestaña Inicio, haga clic .
Para realizar esta operación matemática en Excel y encontrar el porcentaje, deberás escribir en la celda seleccionada "= (20 / 50) * 100" (sin las comillas). Pulsa la tecla Enter y verás como Excel te da el porcentaje buscado, en nuestro ejemplo: 40.
¿Cómo se calcula el 20% de algo? ›Para convertir el porcentaje en un decimal, tenemos que dividir el porcentaje de descuento entre 100. Es decir, siguiendo con el ejemplo anterior de la bici con el descuento del 20 %, dividimos 20 entre 100 y el resultado es 0,2.
¿Cómo calcular el porcentaje de aumento o disminucion ejemplos? ›Para encontrar el porcentaje de disminución o de aumento, todo lo que tenemos que hacer es tomar la diferencia de las cantidades y dividirla entre la cantidad original. Es igual a cuando pasas de fracción a decimal. Al final, multiplicas por 100, justo igual a cuando pasas de decimal a porcentaje.
¿Cómo calcular el porcentaje de incremento y decremento? ›Para hallar el porcentaje de incremento o decremento: COMPARA la diferencia (el incremento o decremento) CON la cantidad original, usando división. Entonces, convierte el número así obtenido a un porcentaje.
¿Cómo sacar el porcentaje de disminucion entre dos números? ›
El porcentaje de disminución es el porcentaje en el que un valor disminuye. Para calcular el porcentaje de disminución, divide la cantidad de disminución por la cantidad original y multiplica por 100.
¿Cuáles son las 10 fórmulas más usadas en Excel? ›- SUMA. Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. ...
- CONTAR. Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. ...
- CONTARA. ...
- CONTAR.SI. ...
- SI. ...
- BUSCARV. ...
- BUSCARH. ...
- SUMAR.SI, PROMEDIO SI.
- =SUMA(A1:A10) Contar. ...
- =CONTAR(A1:A10) Contara. ...
- CONTARA(A1:A10) Contar.si. ...
- =CONTAR.SI(A1:A10;»>0″) Si. ...
- =SI(A1>4, «Aprobado», «Suspenso») BuscarV. ...
- =BUSCARV(«Juan», A1:A10, 10. FALSO) ...
- =SUMAR.SI(A1:A10; «>0») y =PROMEDIO.SI(A1:A10; «>0») Concatenar. ...
- =CONCATENAR(A1;» «;B1) Aleatorio.entre.
Averigua el porcentaje
Para eso habría que hacer una regla de tres, si 30 es el 100, porque es el 100%, entonces 7 son X. Esto, escrito en fórmula, es (7 / 30) * 100. Esa es la fórmula que tienes que escribir.
50 es el 20% de 250.
¿Cuál es el 3% de 100? ›entonces el 3% es igual a 3. La respuesta te lo proporcioné de inmediato, pero seria bueno aprender el procedimiento para poder resolver con otros números.
¿Cómo sacar el 6% de 10? ›Es fácil calcular cuánto porcentaje es 6 de 10. Establezcamos 10 en 100%, de modo que podamos obtener un valor de 1% dividiendo 10 por 100 y obteniendo 0.10. El siguiente paso es calcular cuántos porcentajes hay en 11: divida 11 entre el valor del 1% (0.10) y obtenga el resultado 60.00%.
¿Cuál es el 5% de 50? ›entonces el 5% es igual a 2.5. La respuesta te lo proporcioné de inmediato, pero seria bueno aprender el procedimiento para poder resolver con otros números.
¿Cuál es el 2% de 2 millones? ›entonces el 2% es igual a 40000.
¿Cómo agregar 10% a una cantidad en Excel? ›Aumentar o disminuir el número de celdas por porcentaje con fórmula. Puede aumentar el número de celda por fórmula = número * (1 + porcentaje), o disminuirlo por fórmula = número * (1 por ciento). 1.
¿Cómo aumentar el 15 porciento a una cantidad en Excel? ›
Otra alternativa que tenemos para sumar un porcentaje es hacer una simple multiplicación. Si queremos agregar el 15% a un precio, debemos multiplicarlo por 115%. Esta nueva fórmula obtiene el mismo resultado que el ejemplo anterior y nos muestra el precio de cada producto después de haber agregado el 15% de impuesto.
¿Cuál es el 3% de 1000? ›entonces el 3% es igual a 30. La respuesta te lo proporcioné de inmediato, pero seria bueno aprender el procedimiento para poder resolver con otros números.
¿Cuál es el porcentaje de 20% de 100? ›El 20% es la quinta parte del total (20 de cada 100).
¿Cómo pasar de un número a un porcentaje? ›El formato decimal nos facilita el cálculo a la hora de utilizar herramientas como la calculadora. Para expresar un porcentaje en formato decimal, tan solo hay que dividir el número entre cien. Por ejemplo, el 5% anterior sería un 0,05.
¿Qué es el porcentaje y 5 ejemplos? ›El porcentaje es una forma de representar una fracción en la que un total está dividido en cien partes. Por ejemplo, decir que un objeto contiene 30% de grasa, significa que si lo dividiéramos en 100 partes, 30 de ellas serían grasa. El símbolo % equivale en matemática al facto 0,01 es decir que 1 % es igual 0,01.
¿Cómo calcular el porcentaje de un número en la calculadora? ›Saber cómo calcular porcentajes en una calculadora no tiene dificultad: el X% de la cantidad Y (por ejemplo, el 30% de 20) se averigua escribiendo en la herramienta (o en el móvil) Y x X% (20 x 30%), y automáticamente te sale el resultado de 6.
¿Cuál es el 5% de 80%? ›entonces el 5% es igual a 4.
¿Cómo calcular el porcentaje de aumento o disminucion? ›Para encontrar el porcentaje de disminución o de aumento, todo lo que tenemos que hacer es tomar la diferencia de las cantidades y dividirla entre la cantidad original. Es igual a cuando pasas de fracción a decimal. Al final, multiplicas por 100, justo igual a cuando pasas de decimal a porcentaje.
¿Cuánto es el 5.62 por ciento? ›El porcentaje es el número que se encuentra delante del signo del porcentaje. Y indica cuánto por ciento, es decir, cuántos centésimos uno quiere. El valor porcentual es el resultado del cálculo. Si quieres saber cuánto son 5 por ciento de 200, el valor base es 200, el porcentaje es 5 y el valor porcentual es 10.
¿Cuál es el 7% de 500? ›
entonces el 7% es igual a 35.
¿Cuánto es el 20 por ciento de 100 000? ›entonces el 20% es igual a 20000.
¿Cuál es el 3% de 5000? ›entonces el 3% es igual a 150.
¿Cuál es el porcentaje de 7% de 200? ›entonces el 7% es igual a 14.