Cómo calcular porcentajes en Excel como un experto (2023)

TODOS PENSAMOS QUE SABEMOS calcular porcentajes en Excel, hasta que en una entrevista de trabajo nos hacen alguna pregunta que a simple vista parece inofensiva, pero que nos hace caer en la trampa y contestar erróneamente. O, también, cuando nuestro jefe nos pide que hagamos algún cálculo complicado y terminamos entregando cifras incorrectas, y mostrando incompetencia profesional.

Por ejemplo, si en una entrevista laboral te preguntan qué precio de venta fijarías para obtener un margen de utilidad bruta del 30% sobre un producto cuyo costo es de $100,¿qué respondes?… ¿$130?… (No te van a contratar).

Y si tu jefe te pide que prepares una cédula que muestre qué conviene más, si comprar un equipo de contado, o invertir ese dinero en un pagaré bancario y pagar el equipo a plazos. ¿Puedes hacerlo?

Enseguida vamos a ver cómo calcular porcentajes en Excel para resolver estos casos y otros de índole similar. Pero primero veamos lo más elemental, para que los principiantes puedan seguirnos a lo largo de los temas más complejos. Si no eres principiante, puedes omitir la lectura de los siguientes 3 subtemas.

Calcular Porcentajes de Proporción

Un porcentaje de proporción se calcula dividiendo la cantidad cuya proporción deseamos determinar, entre la cantidad base:

1. La cantidad base.
2. La cantidad cuya proporción deseamos determinar.
3. La fórmula que debes usar. El símbolo ‘ evita que la referencia a la fila once cambie al copiar la fórmula hacia abajo.

Esta ilustración muestra los porcentajes en centésimos (20 centésimos en la celda C5, 15 en la C6, 10 en la C8, etc.). En este caso suele decirse que los porcentajes están ‘expresados en decimales‘.

Aplicar Formato de Porcentajes en Excel

El formato de porcentaje lo aplicas haciendo lo siguiente:

1. Selecciona las celdas a las que deseas aplicar formato.
2. Selecciona la ficha ‘Inicio’.
3. Clica el botón ‘%’.
4. Estos botones te permiten aumentar o disminuir la cantidad de decimales del formato.
5. El cuadro de formato muestra la palabra ‘Porcentaje’.

Aplicación Alternativa de Formato Porcentual en Excel

Si capturas cualquier número y le agregas con el teclado el símbolo ‘%’, se modifica automáticamente el formato de la celda a porcentaje al pulsar la tecla ‘Entrar’:

1. Antes de pulsar la tecla ‘Entrar’, el cuadro de formatos muestra la palabra ‘General’.
2. Después de pulsar la tecla ‘Entrar’, el cuadro de formatos muestra la palabra ‘Porcentaje’.
3. Si capturas otro número, el formato porcentual permanece.

Calcular Porcentajes de Variación

Para calcular el porcentaje de variación de una cifra a lo largo del tiempo, al valor más reciente se le resta su valor anterior, y la diferencia se divide entre el valor anterior:

En el ejemplo de arriba, si no utilizamos paréntesis, Excel primero divide B4/B4 = 1, y enseguida le resta a C4 el resultado de la primera división. O sea, 330 – 1 = 329, lo que en formato porcentual representa 32900%.

Una ALTERNATIVA MÁS SENCILLA que la fórmula de arriba es la siguiente:

Calcular el importe después de IVA de un precio que no lo incluye.

Multiplica el precio de venta por la unidad más la tasa de impuesto expresada en decimales. Es decir, si el impuesto es del 21%, el multiplicador debe ser 1 + 0.21 = 1.21:

En cambio, si tomamos la tasa de alguna celda de Excel, la fórmula es la siguiente:

Calcular el importe antes de IVA de un precio que ya lo incluye.

Divide el precio de venta por la unidad más la tasa de impuesto expresada en decimales. Por ejemplo, si el impuesto es del 21%, el divisor debe ser 1 + 0.21 = 1.21:

En cambio, si tomamos la tasa de alguna celda de Excel, la fórmula es la siguiente:

En estos casos, te recomiendo redondear a enteros o a 2 decimales:

Calcular el precio de venta para obtener un porcentaje de utilidad bruta determinado

Para calcular este porcentaje en Excel, divide el costo del producto entre la unidad menos la tasa de utilidad bruta expresada en decimales. Por ejemplo, si la tasa de utilidad bruta que deseamos obtener al fijar precios de venta es del 30%, entonces debemos dividir el costo de los productos entre 1 – 0.3:

Y si tomamos la tasa de alguna celda en Excel:

Te vuelvo a recomendar que redondees a enteros o a 2 decimales.

Calcular porcentajes en Excel de intereses que cobran los comerciantes o prestamistas en pagos a plazos

Supongamos que te encuentras en una tienda y te llama la atención un televisor que cuesta $10,000 pesos. Dispones del dinero, pero notas que el cartoncillo de precio dice: ‘$10,000.00 de contado’, y, con letra más pequeña, ‘o 6 pagos quincenales de $1,815.50’.

Tomas tu celular y haces un cálculo rápido: $1,815.50 x 6 = $10,893.00. Notas que te van a cargar un interés total de $893, lo cual te parece irrisorio. Aceptas la oferta de la tienda, y decides invertir tus $10,000 pesos en un pagaré bancario que actualmente está pagando una supertasa del 7.47% anual.

Al llegar a casa, abres Excel y calculas: $893.00 de interés total / $10,000 del precio de venta = 8.93% de interés trimestral. Se te hace un nudo en la garganta y, vacilante, continúas con los cálculos: 8.93% de interés trimestral x 4 = 35.72% anual. Sientes rabia, y ya no sabes quién es más abusivo: si el comerciante por cargar una tasa tan excesiva, o el banco por pagar un interés tan magro.

Pues te tengo dos malas noticias:

1. No sabes calcular porcentajes en Excel.
2. La tasa que te cargó el comerciante es del 60% anual.

Y para probarlo, enseguida muestro la tabla de amortizacion de tu crédito:

En realidad, para calcular porcentajes en Excel de tasas que te cargan en pagos a plazos, debes hacer lo siguiente:

1. Selecciona la celda en la cual deseas insertar la tasa.
2. Clica el botón ‘Insertar Función’.
3. Escribe la palabra ‘tasa’ en el cuadro de búsqueda.
4. Clica ‘Ir’.
5. Clica ‘Aceptar’.

1. ‘Nper’ (Número de Períodos) es la cantidad de pagos, que en este caso son QUINCENALES.
2. ‘Pago’ es el importe de los pagos fijos, que debe ser capturado como número NEGATIVO.
3. ‘Va’ (Valor Actual) es el precio de contado, o el importe del préstamo.
4. Puesto que los pagos son quincenales, Excel muestra una tasa QUINCENAL.
5. Clica el botón ‘Aceptar’

Quiero destacar que si Nper contiene pagos mensuales, la función mostrará una tasa mensual; si los pagos de Nper son trimestrales, la tasa será trimestral, etc.

Finaliza con lo siguiente:

1. Multiplica la tasa por 24, puesto que el año contiene 24 quincenas.
2. Ve como la tasa coincide con la que se utilizó en la tabla de amortización.

Conclusión

Me parece que he cubierto la mayoría de los casos con los que podrías encontrarte al calcular porcentajes en Excel. De cualquier manera, si piensas que he omitido explicar algún cálculo importante, deja mensaje en la sección de comentarios, o envía un mensaje privado aquí.

Si tienes algún amigo o conocido a quien pudiera servir la información que vimos en esta lección, no dudes en compartirla.

Por último, te invito a visitar la siguiente página para que conozcas un aplicativo (add-in) que contiene herramientas que te ayudan a trabajar más rápido en Excel, y a ampliar tu versatilidad como usuario:

Herramientas de Productividad